Już wiesz, że Twoje niepubliczne przedszkole musi prowadzić Biuletyn Informacji Publicznej? Teraz czas na praktyczne działanie. Ten przewodnik wyjaśnia krok po kroku, jak założyć i prowadzić BIP zgodnie z wymogami prawa.
Jeśli nie jesteś pewien, czy Twoje przedszkole musi prowadzić BIP, przeczytaj najpierw nasz artykuł:
Obowiązek prawny BIP dla niepublicznych przedszkoli 2025
znajdujący się w dziale Porady.
1. Dwie opcje założenia BIP dla przedszkola
Masz do wyboru dwie ścieżki realizacji obowiązku prowadzenia BIP:
- Scentralizowany System Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP) – bezpłatna opcja
- własna strona internetowa przedszkola z sekcją BIP
2. Opcja 1: SSDIP – darmowa platforma BIP
Zalety SSDIP
Scentralizowany System Dostępu do Informacji Publicznej to aplikacja rządowa, która oferuje:
- całkowita bezpłatność – państwo pokrywa koszty techniczne
- ujednolicony wygląd dla wszystkich podmiotów
- wsparcie techniczne ze strony Centralnego Ośrodka Informatyki
Procedura założenia BIP w SSDIP
Dla podmiotów z kontem ePUAP
Jeśli masz już konto na platformie ePUAP:
- złóż wniosek do COI o nadanie uprawnień dostępu do SSDIP na adres: ssdip-pomoc@coi.gov.pl
- załóż stronę podmiotową BIP zgodnie z procedurą w systemie SSDIP
Dla podmiotów bez konta ePUAP
Jeśli nie masz konta ePUAP:
- załóż konto na platformie ePUAP (www.epuap.gov.pl)
- utwórz konto reprezentowanego podmiotu (przedszkola)
- prześlij oświadczenie (skan wypełnionego i podpisanego dokumentu) do COI na adres: ssdip-pomoc@coi.gov.pl
- załóż stronę podmiotową BIP zgodnie z procedurą SSDIP
3. Opcja 2: Własna strona internetowa jako BIP
Kiedy wybrać własną stronę?
Własna strona internetowa to dobry wybór, gdy:
- chcesz mieć pełną kontrolę nad wyglądem
- masz budżet na utrzymanie strony
- potrzebujesz dodatkowych funkcjonalności
Wymogi prawne dla własnej strony BIP
Zgodnie z § 3 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz.U. z 2007 r. Nr 10 poz. 68) strona internetowa może pełnić funkcję BIP, ale musi spełniać wszystkie wymogi prawne.
Warunki obowiązkowe:
- zgodność z ustawą o dostępie do informacji publicznej
- zgodność z rozporządzeniem w sprawie BIP
- wydzielenie sekcji BIP poprzez link z logo BIP na stronie głównej
- odpowiednia struktura i zawartość informacyjna
4. Wymagania techniczne strony BIP
Obowiązkowe elementy według § 11 rozporządzenia
Każda strona podmiotowa BIP musi zawierać:
- logo (znak graficzny) BIP umieszczone w górnej części strony
- adres redakcji strony podmiotowej BIP
- dane kontaktowe redaktora: imię, nazwisko, telefon, faks, e-mail
- instrukcję korzystania ze strony BIP
- menu przedmiotowe umożliwiające odnalezienie wszystkich informacji
- moduł wyszukujący
Menu przedmiotowe – co musi zawierać?
Menu musi umożliwić odnalezienie:
- informacji z art. 8 ust. 3 ustawy (podstawowe informacje publiczne)
- innych informacji publicznych leżących w interesie publicznym
- informacji wymaganych przepisami odrębnymi
5. Jakie informacje publikować w BIP przedszkola?
Informacje obowiązkowe
Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie BIP, musisz publikować:
- Dane organizacyjne:
- statut lub regulamin przedszkola
- struktura organizacyjna
- dane kontaktowe
- Dokumenty programowe:
- program wychowania przedszkolnego
- regulaminy wewnętrzne
- Informacje finansowe:
- informacje o opłatach
- dane o majątku (jeżeli dysponujesz majątkiem publicznym)
- Rekrutacja:
- zasady przyjmowania dzieci
- terminy rekrutacji
Informacje fakultatywne
Możesz dodatkowo publikować:
- kontakty służbowe do pracowników
- informacje o projektach edukacyjnych
- konsultacje z rodzicami
- inne informacje leżące w interesie publicznym
6. Zakazy w prowadzeniu BIP
Czego nie można umieszczać w BIP?
Kategoryczny zakaz obejmuje:
- reklamy i materiały marketingowe (także dotyczące własnego przedszkola)
- treści komercyjne
- opinie i komentarze
BIP ma wyłącznie charakter informacyjny i służy transparentnemu udostępnianiu informacji publicznych.
7. Instrukcja założenia BIP – krok po kroku
Etap 1: Przygotowanie dokumentów
Zbierz wymagane informacje:
- dane kontaktowe redaktora BIP
- strukturę organizacyjną przedszkola
- regulaminy i dokumenty programowe
- informacje o opłatach i procedurach
Etap 2: Wybór platformy
Zdecyduj między:
- SSDIP (bezpłatne, ograniczone możliwości personalizacji)
- własna strona (płatna, pełna kontrola nad wyglądem)
Etap 3: Wdrożenie techniczne
Dla SSDIP:
- załóż lub potwierdź konto ePUAP
- skontaktuj się z COI
- otrzymaj dostęp do systemu
- wypełnij wymagane sekcje
Dla własnej strony:
- wybierz dostawcę hostingu
- zainstaluj system zarządzania treścią
- zaimplementuj wymagane elementy BIP
- przetestuj funkcjonalności
Etap 4: Publikacja treści
Opublikuj obowiązkowe informacje:
- statut lub regulamin przedszkola
- program wychowania przedszkolnego
- informacje o strukturze organizacyjnej
- dane kontaktowe
- informacje o opłatach
8. Prowadzenie BIP na co dzień
Jak często aktualizować BIP?
Informacje w BIP powinny być aktualizowane:
- na bieżąco – zmiany w strukturze, programie, opłatach
- regularnie – przynajmniej raz na kwartał weryfikacja aktualności
- natychmiast – przy istotnych zmianach organizacyjnych
Dokumentowanie zmian
Prowadź dokumentację:
- daty wprowadzonych zmian
- osoby odpowiedzialne za aktualizacje
- kopie zapasowe publikowanych dokumentów
9. Korzyści z prowadzenia BIP
Zalety dla przedszkola
Prowadzenie BIP przynosi konkretne korzyści:
- zwolnienie z indywidualnych wniosków – informacja opublikowana w BIP nie musi być udostępniana ponownie na wniosek
- zwiększenie transparentności – budowanie zaufania rodziców
- redukcja obciążeń administracyjnych – mniej pracy z obsługą wniosków
- poprawa wizerunku placówki – transparentność zwiększa zaufanie
- bezpieczeństwo prawne – pełne wypełnienie obowiązków prawnych
Oszczędności czasu i kosztów
- mniej pracy administracyjnej związanej z obsługą indywidualnych wniosków
- łatwiejszy dostęp rodziców do aktualnych informacji
- automatyzacja udostępniania podstawowych informacji
11. Ochrona danych osobowych w BIP
Podstawowe zasady RODO
Przy publikowaniu danych osobowych w BIP:
- publikuj dane tylko w niezbędnym zakresie
- przestrzegaj zasady celowości – dane tylko do realizacji celu publikacji
- określ okresy przechowywania zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. e RODO
- nie przechowuj danych dłużej niż to niezbędne
Praktyczne wskazówki
- publikuj tylko dane kontaktowe służbowe
- unikaj publikowania danych dzieci
- regularnie weryfikuj aktualność danych
- usuwaj nieaktualne dane osobowe
12. FAQ – najczęściej zadawane pytania praktyczne
Ile kosztuje prowadzenie BIP?
SSDIP jest całkowicie bezpłatny – państwo pokrywa wszystkie koszty techniczne. Własna strona internetowa wiąże się z kosztami utworzenia i utrzymania (hosting, domena, ewentualnie obsługa techniczna).
Kto powinien być odpowiedzialny za BIP w przedszkolu?
Za treści publikowane w BIP odpowiada kierownik jednostki (dyrektor) lub osoba przez niego upoważniona. Warto wyznaczyć konkretną osobę jako redaktora BIP.
Czy BIP musi być dostępny 24/7?
Tak, BIP jako system teleinformatyczny powinien być dostępny całodobowo. Ewentualne prерwy techniczne należy minimalizować i wcześniej komunikować.
Co zrobić, gdy rodzic żąda informacji już opublikowanej w BIP?
Jeżeli informacja została opublikowana w BIP, nie ma obowiązku jej ponownego udostępniania na wniosek. Wystarczy wskazać miejsce publikacji w BIP.
Jak długo przechowywać informacje w BIP?
Okres przechowywania zależy od rodzaju informacji. Kieruj się zasadą celowości oraz przepisami o archiwizacji dokumentów publicznych.
13. Podsumowanie praktycznego prowadzenia BIP
Założenie i prowadzenie BIP dla niepublicznego przedszkola nie musi być skomplikowane. Wybór między SSDIP a własną stroną zależy od Twoich potrzeb i budżetu – SSDIP to bezpieczna, bezpłatna opcja, własna strona daje większą kontrolę.
Kluczowe elementy sukcesu:
- przestrzeganie wymogów prawnych rozporządzenia
- regularne aktualizowanie informacji
- wyznaczenie odpowiedzialnych osób
- dokumentowanie wprowadzanych zmian
Prowadzenie BIP przynosi konkretne korzyści – zmniejsza obciążenia administracyjne i buduje pozytywny wizerunek transparentnego przedszkola.
Potrzebujesz pomocy prawnej w założeniu BIP lub masz wątpliwości dotyczące obowiązków prawnych? Skonsultuj się z prawnikiem specjalizującym się w prawie oświatowym, który pomoże w praktycznej realizacji wszystkich wymogów.
14. Potrzebujesz pomocy przy założeniu BIP?
Nie masz pewności, jak prawidłowo założyć BIP? Skorzystaj z profesjonalnej pomocy prawnej.
Kancelaria prawna adw. dr Kingi Karsten z Krakowa i Nowego Targu pomoże Ci:
Założyć BIP zgodnie z przepisami – wybierzemy najlepszą opcję dla Twojego przedszkola Przygotować wszystkie wymagane dokumenty – statuty, regulaminy, informacje obowiązkowe Wdrożyć procedury aktualizacji – zapewnimy zgodność z wymogami prawnymi Przeszkolić zespół z zasad prowadzenia BIP
Specjalizujemy się w obsłudze niepublicznych przedszkoli zakonnych w Małopolsce i na Podhalu!
Skontaktuj się z ekspertami:
Zaoszczędź czas i uniknij błędów prawnych!
💡 Dodatkowe wsparcie:
- Audyt zgodności BIP – sprawdzimy, czy Twój BIP spełnia wszystkie wymogi
- Bieżące doradztwo – wsparcie przy aktualizacjach i zmianach prawnych
- Szkolenia dla personelu – praktyczne warsztaty z obsługi BIP